Com cada vez mais coisa pra fazer e menos tempo sobrando, é natural nos enrolarmos num processo sem fim de adiamento, atraso e esquecimento de nossas tarefas do dia-a-dia.

Não raro, perdemos cada vez mais tempo tentando arranjar tempo, criando um círculo vicioso, onde quanto mais procuramos simplificar, mais complicamos.

A razão é simples, sistema. Nosso sistema há muito tempo está sobrecarregado. Com adição de cada vez mais tarefas, seja profissionais ou pessoais, nosso cérebro não dá conta de cuidar de tudo, e o natural é descartar alguma coisa. Que muito provavelmente, é importante.

E aí que entra David Allen, empresário do setor de produtividade. Allen desenvolveu um sistema chamado Getting Things Done, algo como “Resolvendo as coisas”em português. O GTD (sigla usada frequentemente para descrever o sistema) se baseia no fato de que para se resolver coisas são necessários sistemas. A proposta é substituir o costume de guardar as coisas na cabeça e delegar isso ao “papel”. Se tirando as coisas da cabeça, deixa-se espaço livre para efetivamente resolver problemas.

O assunto é extenso e merece aprofundamento, portanto, se você se interessar pelo trabalho de David Allen, compre seu livro “A Arte de fazer acontecer” ou se souber inglês visite seu site e seu wiki. O YouTube também tem ótimos vídeos sobre o tema (procure por “GTD”) e no Google pode encontrar diversos sites que falam de produtividade. Eu recomendo o 43 Folders.